根据我校《关于做好2018年寒假相关工作的通知》要求，为做好研究生寒假安全教育及假期留宿统计工作，现将相关事项通知如下。

一、管理权限的转接

2017级研究生本学期课程学习全部结束，需要调整校区住宿的工作已于1月12日全部结束，为保证2017级研究生管理的有效性，自本周（1月15日）起由研究生所在培养单位负责日常管理工作。

二、寒假放假安排

按照学校教育教学工作统一安排，2018年寒假自2018年1月22日起至2018年3月4日止，共6周。研究生离校时间根据科研工作的需要决定，3月4日（星期日）返校报到。3月5日（星期一）正式上课。

三、安全教育工作

1. 各研究生培养单位要高度重视研究生的安全教育工作。在放假前，对研究生开展防火、防水、防盗、防抢、防骗、防交通事故及其他人身安全防范知识教育，增强研究生的自我保护意识和安全防范意识，提高自我保护能力以及灾害、消防等应急处置能力。告诫研究生不信谣、不传谣，不参与任何形式的非法活动，注意行为举止，自觉维护安全稳定大局和我校研究生的良好形象。

2. 做好假期研究生去向统计，真实准确填写《研究生寒假去向登记表》（附件1），于2018年1月19日前将签字盖章的去向登记表纸质版提交研究生部备案，电子版发送至yjsbygb@163.com。严禁研究生培养单位和研究生班级组织集体外出旅游活动。

3.凡提前离校或推迟返校的研究生，必须履行请假手续，各研究生培养单位须严格审批。对于未经准假而提前离校、推迟返校的研究生，要及时核实情况，准确掌握其去向。返校后，及时对违纪研究生进行批评教育，并按照学校有关规定严肃处理。

4.研究生导师作为研究生安全稳定工作的直接责任人，要加强对研究生的教育和管理，安排好假期的有关工作。

四、假期留宿统计工作

1.因科研工作申请留校住宿的研究生，必须填写申请并获得家长同意。导师作为研究生安全稳定工作的直接责任人，要加强对研究生的教育和管理，安排好假期的有关工作。

申请程序为：个人填写《研究生假期留校住宿申请表、安全承诺书》（附件2），由于宿管外包，为了便于外包公司的工作安排，要求假期留宿的学生必须准确填写离校时间和联系方式，否则不予安排。经导师同意签字，学院签署意见,后勤与国有资产管理处审批同意后方可留宿，纸质版一式两份，一份交所在学院，一份交后勤与国有资产管理处。学院对留宿学生信息进行汇总，填写《假期学生留校住宿汇总表》（附件3），制表人、学院假期负责留校研究生管理人员、主管领导签字盖章后，纸质版一式三份，研究生所在院、研究生部、后勤与国有资产管理处各一份。电子版发送至yjsbygb@163.com。整个申请审批工作截止到2017年1月18日，逾期将不再办理。

2.导师和辅导员要对留宿研究生加强管理，留宿研究生必须定期与导师（辅导员）及家人联系，汇报留宿期间学习、工作及生活情况。留校住宿研究生若中途离校或退宿，必须经导师同意。

3.假期留宿的研究生要严格遵守学校纪律和宿舍管理规定，留宿期间服从学校有关部门的统一管理，严禁在宿舍使用电炉、热得快、电热杯等违章电器，不随意留宿亲朋好友，更不能把宿舍钥匙交予他人使用。禁止留宿异性，如有发现，学校将根据有关规定给予严肃处理。

在校做实验的研究生要严格遵守实验室的有关规定，杜绝各类意外事故的发生。

各研究生培养单位要按照上述要求做好相关工作，确保将本通知传达给每位研究生导师和研究生。

附：各学院需提交到研究生管理办公室纸质版和电子版材料：

1. 《研究生寒假去向登记表》（2015级、2016级和2017级研究生）附件1

2. 《假期学生留校住宿汇总表》（2015级、2016级和2017级研究生）附件2

附件3汇总总表