各研究生培养学院（所）

根据研究生部工作安排，现将2016年毕业研究生档案整理工作有关事宜通知如下：

1. 时间及地点

2016年6月21日 和6月22日 研究生部会议室。

2. 具体要求

①各学院须由研究生秘书带队，可根据毕业生数量安排研究生助理（非毕业生）协助。

②具体组档内容参照毕业研究生档案目录，整理过程中严格按照目录所列条目进行整理。务必要认真仔细，切勿将材料“张冠李戴”或漏装。

③组档时注意检查各种材料是否完整（包括日期、公章、签字等）。

④毕业研究生每人一袋，在档案袋正面填写该生的“姓名、性别、民族、籍贯 ”。

研究生部

2016年6月20日