各研究生培养单位：

根据我校《关于做好2017年元旦放假及寒假相关工作的通知》要求，为做好研究生元旦、寒假安全教育及假期留宿统计工作，现将相关事项通知如下。

一、元旦、寒假放假安排

按照学校教育教学工作统一安排，2017年元旦期间放假3天，即2016年12月31日（星期六）至1月2日（星期一）放假。1月3日（星期二）正式上课。

2017年寒假自2017年1月16日起至2017年2月26日止，共6周。经导师同意后，研究生可于1月13日（星期五）各项工作结束后离校，2月26日（星期日）前返校报到；教职工完成本学期工作任务后，可于1月13日（星期五）后离校，于2月24日（星期五）返校报到，做好上课准备。2月27日（星期一）正式上课。

二、安全教育工作

1. 各研究生培养单位要高度重视研究生的安全教育工作。在放假前，对研究生开展防火、防水、防盗、防抢、防骗、防交通事故及其他人身安全防范知识教育，增强研究生的自我保护意识和安全防范意识，提高自我保护能力以及灾害、消防等应急处置能力。告诫研究生不信谣、不传谣，不参与任何形式的非法活动，注意行为举止，自觉维护安全稳定大局和我校研究生的良好形象。

2. 做好假期研究生去向统计，真实准确填写《研究生元旦假期去向登记表》（附件1）和《研究生寒假去向登记表》（附件2），分别于12月30日之前和2017年1月12日之前将签字盖章的去向登记表纸质版提交研究生部备案，电子版发送至yjsbygb@163.com。严禁研究生培养单位和研究生班级组织集体外出旅游活动。

为保证2016级研究生管理的顺利衔接，2016级研究生《研究生寒假去向登记表》由研究生部负责组织统计，统计完毕后将信息反馈给研究生所在学院（系、所）。

3. 凡提前离校或推迟返校的研究生，必须履行请假手续，各研究生培养单位须严格审批。对于未经准假而提前离校、推迟返校的研究生，要及时核实情况，准确掌握其去向。返校后，及时对违纪研究生进行批评教育，并按照学校有关规定严肃处理。

4. 研究生导师作为研究生安全稳定工作的直接责任人，要加强对研究生的教育和管理，安排好假期的有关工作。

三、假期留宿统计工作

1. 因科研工作申请留校住宿的研究生，必须填写申请并获得家长同意。导师作为研究生安全稳定工作的直接责任人，要加强对研究生的教育和管理，安排好假期的有关工作。

申请程序为：个人填写《研究生假期留校住宿申请表、安全承诺书》（附件3），必须注明住宿的时间段和联系方式，经导师同意签字，学院（所）签署意见,后勤与国有资产管理处审批同意后方可留宿，纸质版一式两份，一份交所在学院（系、所），一份交后勤与国有资产管理处。学院（系、所）对留宿学生信息进行汇总，填写《假期学生留校住宿汇总表》（附件4），制表人、学院（系、所）假期负责留校研究生管理人员签字，学院（系、所）主管领导签字盖章后，纸质版一式三份，研究生所在院（系、所）、研究生部、后勤与国有资产管理处各一份。电子版发送至yjsbygb@163.com。整个申请审批工作截止到2017年1月4日，逾期将不再办理。

2016级研究生《研究生假期留校住宿申请表、安全承诺书》填写和《假期学生留校住宿汇总表》统计由研究生部负责组织，统计完毕后将信息反馈给研究生所在学院（系、所）。

2. 导师和研究生秘书要对留宿研究生加强管理，留宿研究生必须定期与导师、研究生秘书及家人联系，汇报留宿期间学习、工作及生活情况。留校住宿研究生若中途离校或退宿，必须经导师同意。

3. 假期留宿的研究生要严格遵守学校纪律和宿舍管理规定，留宿期间服从学校有关部门的统一管理，严禁在宿舍使用电炉、热得快、电热杯等违章电器，不随意留宿亲朋好友，更不能把宿舍钥匙交予他人使用。禁止留宿异性，如有发现，学校将根据有关规定给予严肃处理。

在校做实验的研究生要严格遵守实验室的有关规定，杜绝各类意外事故的发生。

各研究生培养单位要按照上述要求做好相关工作，确保将本通知传达给每位研究生导师和研究生。

附：各学院需提交到研究生管理办公室纸质版和电子版材料：

1. 《研究生元旦假期去向登记表》

2. 《研究生寒假去向登记表》

3. 《假期学生留校住宿汇总表》

研究生部

2016年12月26日