关于2016届毕业生办理离校相关手续的通知

各院（系）、各班级、各位同学：

2016年6月，我校2016届学生即将圆满完成学习任务，取得毕业资格及相关证书，走向社会。为使学生有序、文明、顺利离校，特将涉及教务处离校手续办理的相关事项通知如下：

一、学生证件

学生证是学生在校学习期间的有效身份证件，学生毕业后该证件将随学籍的取消而失去效力。为维护学校的利益及持证人的权利和义务，保证该证件的合法使用，凡持有该证件的学生必须在毕业离校前交回证件。

1.学生若不按规定交回，将影响离校手续的办理；

2.若学生证丢失，学生要及时到报社办理登报声明手续，并凭声明收据办理离校手续；

3.若学生本人无时间或因其他缘由不能亲自办理，我处可代为办理，但费用自理；

4.若学生想留存学生证作为纪念，必须到教务处进行作废处理后方能留存。

毕业生可根据自身情况和需求自愿选择处理方式。

二、教材费用

凡入学前后在我校定点单位（秦皇岛市新华书店）预交教材费用的同学，均采用多退少补的方式予以处理。若新华书店欠学生教材款望学生本人及时取回；若学生还拖欠新华书店教材款，要及时补齐，否则影响办理离校手续。

三、办理时间及方式

1.学生证

校学位评定委员会结束后至6月13日前，各二级院（系）以学生班为单位，收齐学生证后交到所在校区教务科（秦皇岛校区交综合科）。

2.教材费

从即日起，毕业生即可到秦皇岛市新华书店办理教材款多退少补事宜，截止时间为6月7日。

2016年6月2日